Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Een nieuwe collega die goed van start gaat, facturen die op tijd worden verwerkt en personeelsgegevens die kloppen: jij zorgt dat het geregeld is. Als Administratief Medewerker in Rotterdam werk je met cijfers én mensen. Je ondersteunt de HR- en Finance Manager en krijgt de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Je combineert personeelsadministratie, financiële administratie en praktische kantoorwerkzaamheden. Dat geeft je veel afwisseling en contact met collega’s binnen het bedrijf.

Jouw werkzaamheden als Administratief Medewerker bestaan onder andere uit:

• Bijhouden van personeelsdossiers, contracten en personeelsmutaties en ondersteunen bij de start van nieuwe collega’s;
• Verzorgen van de verzuim-, verlof- en urenadministratie en onderhouden van contact met de arbodienst;
• Controleren en verwerken van facturen en bankafschriften, bijhouden van debiteuren en crediteuren en bewaken van betaaltermijnen;
• Ondersteunen bij de projectadministratie, rapportages, de maandafsluiting en het voorbereiden van belastingaangiftes;
• Beheren van mailboxen, beantwoorden van telefoongesprekken en verzorgen van interne communicatie en nieuwsbrieven;
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, onderhouden van leverancierscontacten en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Over de werkgever

Je komt als Administratief Medewerker terecht bij een meubelmakerij in Rotterdam met ruim 125 jaar ervaring. Hier maken vakmensen interieurs op maat voor onder andere laboratoria, scholen, hotels en luchthavens. Denk aan complete practicumlokalen, bijzondere ontvangstbalies en hotelinterieurs. Het bedrijf verzorgt het hele traject: van advies en ontwerp tot productie en montage.

De werksfeer is nuchter, informeel en betrokken. Vanuit jouw administratieve functie heb je contact met verschillende afdelingen en zie je hoe jouw werk bijdraagt aan de projecten. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en ruimte om ideeën aan te dragen. Zie jij hoe iets handiger of overzichtelijker kan? Dan wordt jouw initiatief gewaardeerd.

Ervaring

Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ook schakel je makkelijk tussen een vraag van een collega en een administratieve taak die moet worden afgerond. Verder breng je mee:

• Een mbo- of hbo-opleiding richting administratie, HRM of bedrijfsvoering;
• Minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker, financieel administratief medewerker, backoffice medewerker of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met HR- en financiële administratie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vaardigheid met MS Office, vooral Excel, en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren.
• Ervaring met boekhoudsoftware is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Jouw nauwkeurigheid en inzet worden beloond. Als Administratief Medewerker kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg;
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld;
• Een vaste reiskostenvergoeding en pensioenopbouw;
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een zelfstandige functie binnen een informeel team, met ruimte voor eigen initiatief.

Werk jij graag met cijfers én mensen en regel je zaken graag goed? Solliciteer direct als Administratief Medewerker!