Ontslagbrief voorbeeld: zo stel je zelf een correcte ontslagbrief op

Key takeaways

• Een ontslagbrief moet helder, kort en juridisch correct zijn.

• Vermeld altijd de opzegdatum, je laatste werkdag en je handtekening.

• Met een goed ontslagbrief voorbeeld voorkom je fouten en onduidelijkheid.

• Ook een korte ontslagbrief is rechtsgeldig als alle verplichte onderdelen zijn opgenomen.

• Klaar voor een nieuwe baan? Bekijk direct de actuele vacatures of verstuur een open sollicitatie.

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een schriftelijke verklaring waarin je aangeeft dat je zelf je arbeidsovereenkomst beëindigt. Voor werkgevers is dit een officieel document dat wordt opgenomen in de personeelsadministratie.

Een ontslagbrief voorbeeld helpt je om te zien:

• welke gegevens verplicht zijn;

• welke toon passend is;

• hoe je je ontslag correct en professioneel formuleert.

Voor veel mensen is ontslag nemen een spannend moment. Juist daarom is het belangrijk dat je weet hoe je een ontslagbrief schrijft.

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Een ontslagbrief schrijven begint met duidelijkheid en een vaste structuur. Je bent niet verplicht om je beslissing toe te lichten, maar je brief moet wel juridisch kloppen.

Stappenplan: ontslagbrief opstellen

1. Vermeld je naam en adres

2. Noteer de datum

3. Schrijf de naam van je werkgever op

4. Geef duidelijk aan dat je ontslag neemt

5. Benoem je laatste werkdag

6. Sluit af met een nette groet en je handtekening

Door deze stappen te volgen, weet je zeker dat je ontslag geldig is.

Toon en woordgebruik

Gebruik altijd een formulering die:

• zakelijk is

• respectvol blijft

• duidelijk en feitelijk is

Een ontslagbrief is niet bedoeld om emoties, frustraties of klachten te delen.

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Een veelgestelde vraag is: wat hoort er precies in een ontslagbrief te staan?
Onderstaande onderdelen zijn verplicht of sterk aanbevolen.

Verplichte onderdelen

• Volledige naam

• Adresgegevens

• Datum

• Naam van de werkgever

• Duidelijke verklaring van ontslag

• Laatste werkdag

• Handtekening

Optionele onderdelen

• Een kort dankwoord

• Verzoek om schriftelijke bevestiging

Ontbreekt één van de verplichte onderdelen, dan kan dit leiden tot verwarring of vertraging.

Ontslagbrief voorbeeld (standaard)

Onderstaand ontslagbrief voorbeeld laat zien hoe een eenvoudige, correcte ontslagbrief eruitziet:

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op.
Met inachtneming van de geldende opzegtermijn is mijn laatste werkdag [datum].

Dit type ontslagbrief voorbeeld wordt in de praktijk het meest gebruikt.

Korte ontslagbrief voorbeeld

Wil je het zo eenvoudig mogelijk houden? Dan is een korte ontslagbrief van ongeveer 100 woorden voldoende.

Wanneer kies je voor een korte ontslagbrief?

• Bij een vast contract

• Als de werkrelatie goed is

• Wanneer je geen toelichting wilt geven

Inhoud van een korte ontslagbrief

Een korte ontslagbrief bevat alleen:

• de mededeling dat je ontslag neemt;

• je laatste werkdag;

• je naam en handtekening.

Ook een korte ontslagbrief is volledig rechtsgeldig.

Benieuwd naar alle vacatures?

Bekijk ze hier

Ontslag genomen, en nu?

Na het versturen van je ontslagbrief breekt een nieuwe fase aan. Veel mensen gaan zich oriënteren op werk dat beter aansluit bij hun normen, waarden en overtuigingen.

Via Baanzoeken.nl vind je:

• vacatures bij betrouwbare organisaties;

• werkgevers die passen bij jouw levensvisie.

Sta je op het punt een nieuwe baan te zoeken na je ontslag?
Bij Baanzoeken kun je je inschrijven, waarna wij actief voor jou op zoek gaan naar een passende match.

Benieuwd naar een baan die echt bij jou past?

Schrijf je hier in

Veelgemaakte fouten bij een ontslagbrief

Bij het opstellen van een ontslagbrief worden vaak dezelfde fouten gemaakt.

Onjuiste of te late opzegdatum

Controleer altijd je contract of cao voor de juiste opzegtermijn.

Alleen mondeling ontslag nemen

Een mondelinge opzegging is juridisch minder sterk. Bevestig je ontslag altijd schriftelijk.

Te lange of persoonlijke uitleg

Een ontslagbrief hoeft geen uitgebreid verhaal te zijn. Houd het kort en professioneel.

Heb je na het lezen van deze blog nog vragen?

Stel ze hier