Office Manager

Functieomschrijving

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de directie, houdt de administratie strak op orde en zorgt dat collega’s altijd kunnen doorpakken. In deze functie krijg je veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en afwisseling. Juist doordat de organisatie actief is in grondstromen, logistiek en infra, is iedere werkdag anders.
Binnen deze functie als Office Manager krijg je veel ruimte om zaken zelfstandig op te pakken. Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar collega’s op een prettige en respectvolle manier met elkaar omgaan. Door de groei van de organisatie zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen als Office Manager:

• Ondersteunen van directie en collega’s;
• Beheren van projectadministratie en documenten;
• Inplannen van afspraken en werkzaamheden;
• Ondersteunen bij personeelszaken;
• Opstellen en verwerken van offertes;
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers;
• Meedenken over verbeteringen in processen;
• Ondersteunen bij marketing en social media.

Over de werkgever

Deze organisatie is actief binnen grondstromen, transport en logistieke dienstverlening voor de infra- en bouwsector. Dagelijks wordt gewerkt aan uiteenlopende projecten waarbij snelheid, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie centraal staan. Collega’s helpen elkaar, schakelen snel en houden van aanpakken. Als Office Manager kom je terecht in een betrokken team met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. 

Wat dit bedrijf onderscheidt, is de christelijke identiteit van de organisatie. Deze identiteit vervult een verbindende rol binnen de bedrijfscultuur en komt tot uiting in een combinatie van professionaliteit en persoonlijke betrokkenheid. Medewerkers krijgen het vertrouwen en de vrijheid om hun werk goed uit te voeren. Daarnaast is er nadrukkelijk aandacht voor normen en waarden, en staat respectvolle samenwerking centraal.

Ervaring

Voor deze functie als Office Manager neem jij het volgende mee:

• Minimaal MBO-4 werk-denkniveau
• Je bent in staat om overzicht te bewaren en structuur aan te brengen binnen de werkzaamheden
• Goede beheersing van Outlook, Excel en Word;
• Je spreekt en verstaat vloeiend Nederlands
• Je kunt goed nauwkeurig en zelfstandig werken
• Je kunt je vinden in de christelijke cultuur van dit bedrijf en de normen en waarden die hieruit voortkomen

Arbeidsvoorwaarden

Hard werken moet beloond worden. Daarom kun je voor deze functie als Office Manager rekenen op:

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Een goede reiskostenvergoeding of een bedrijfsauto
• Pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld
• Fulltime of parttime mogelijkheden (28 tot 40 uur);
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheid tot promotie binnen de organisatie;
• Informele werksfeer met korte lijnen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.