De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk alle favorieten via het menu.
Office Manager
Ben jij de Office Manager die overzicht houdt, graag schakelt tussen HR, finance en administratie én energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze afwisselende functie ben jij de spil van het kantoor en werk je in een hecht team. Solliciteer vandaag nog!
Wat moet je weten?
2700 - 3500
Salaris
40 uur
Per week
Rotterdam
Locatie
MBO
Opleidingsniveau
Solliciteren als Office Manager
Functieomschrijving
Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ondersteunt de HR- en Finance Manager, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van het verzuimbeleid en contact onderhouden met de arbodienst.
- Verwerken van inkomende telefoongesprekken.
- Inboeken van facturen, bankafschriften en uitvoeren van debiteurenbeheer.
- Ondersteunen bij personeelsadministratie en onboarding als administratief medewerker.
- Verzorgen van interne communicatie en nieuwsbrieven als office assistant.
Over de werkgever
Als Office Manager kom je terecht bij een innovatieve meubelmakerij met meer dan 100 jaar ervaring. Vanuit een informele Rotterdamse werksfeer worden hoogwaardige interieurconcepten ontworpen, geproduceerd en gemonteerd voor onder andere laboratoria, scholen, hotels en luchthavens. Alles gebeurt onder één dak: van advies en ontwerp tot productie en installatie. Hierdoor werk je nauw samen met betrokken collega’s en krijg je veel verantwoordelijkheid.
Ervaring
Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende:
- Een mbo- of hbo-opleiding richting administratie, HRM of bedrijfsvoering.
- Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare functie.
- Ervaring met HR-, finance- en administratieve processen.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met MS Office; ervaring als office assistant of met boekhoudsoftware is mooi meegenomen.
Arbeidsvoorwaarden
Als Office Manager kun je rekenen op:
- Salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur
- 25 vakantiedagen + 6 ATV-dagen.
- Reiskostenvergoeding, pensioen en uitzicht op een vast contract.
- 8,33% vakantiegeld.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Een zelfstandige functie binnen een informeel en betrokken team met volop ruimte voor eigen initiatief.
Enthousiast? Reageer vandaag nog en ontdek hoe jij als Office Manager het verschil kunt maken binnen deze groeiende organisatie.
Het sollicitatieproces
Onze missie is jou helpen een nieuwe werkgever te vinden! Hierbij gaat het volgende proces in gang.
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Het sollicitatieproces
Onze missie is jou helpen een nieuwe werkgever te vinden! Hierbij gaat het volgende proces in gang.
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.